미팅 두 번으로 끝내는 제작 진행법

네일숍을 하는 사장님이 예전 경험을 이야기해 주셨어요. 예약 웹앱을 맡겼는데 매주 화요일 오후에 미팅이 잡혔대요. 손님을 받아야 할 시간에 가게를 비우고 나가야 했어요.

그런데 미팅에서 정해지는 건 별로 없었어요. 지난주에 한 이야기를 다시 하고, 다음 주에 보여 주겠다는 말로 끝났어요. 두 달 동안 미팅은 여덟 번, 오픈은 아직이었어요.

사장님에게 미팅은 영업시간이에요. 그래서 미팅은 「정하는 자리」로만 쓰고, 나머지는 다른 방법으로 돌려요.

핵심은 미팅마다 정할 것을 미리 정해 두는 거예요. 첫 미팅에서는 범위와 결정할 사람을, 두 번째 미팅에서는 화면 시안을 확정해요. 그 사이와 이후는 메시지와 중간 주소로 확인하면 돼요.

첫 번째 미팅에서 정할 것

첫 미팅은 한 시간 안쪽이면 충분해요. 이 자리에서 아래 다섯 가지를 정하고 나와요.

• 누가 쓰나요. 손님만인지, 강사나 직원도 쓰는지
• 첫 버전에서 꼭 되어야 할 일. 한두 개로 좁혀요
• 이번에 하지 않을 것. 미룰 기능을 목록으로 적어요
• 최종 결정하는 사람. 한 분으로 정해요
• 자료 보내는 날. 문구, 사진, 가격표를 언제까지 줄지

미팅 전에 지금 쓰는 예약 장부나 카톡 대화 캡처를 보여 주시면 큰 도움이 돼요. 말보다 실제 기록에서 규칙이 훨씬 정확하게 보이거든요.

미팅이 끝나기 전에는 「오늘 정한 것」을 소리 내어 한 번 읽어요. 서로 고개를 끄덕인 내용만 정리 문서에 올라가요.

두 번째 미팅에서 정할 것

첫 미팅 후 며칠 안에 AI로 화면 시안을 만들어 미리 보내 드려요. 사장님은 미팅 전에 휴대폰으로 한 번 넘겨 보시면 돼요. 두 번째 미팅은 그 시안을 함께 보면서 「이대로 간다」를 확정하는 자리예요.

이때 중요한 건 고칠 점을 한 번에 모으는 거예요. 화면마다 바꾸고 싶은 걸 다 말씀해 주시면 그 자리에서 반영할지 다음 버전으로 미룰지 같이 정해요. 이 미팅이 끝나면 화면 구성은 더 바꾸지 않는다고 약속해요.

시안을 보실 때는 예쁜지보다 「내 손님이 이 순서대로 예약할 수 있나」를 먼저 봐 주세요. 실제 단골손님 한 분을 떠올리고 그분이 휴대폰으로 누르는 장면을 따라가 보시면, 빠진 화면이나 헷갈리는 버튼이 자연스럽게 보여요. 색과 글꼴은 그다음에 봐도 늦지 않아요.

그래서 두 번째 미팅에는 최종 결정하는 분이 꼭 함께하셔야 해요. 이 자리에 없던 분의 의견이 나중에 오면, 확정한 시안을 다시 열어야 하거든요.

미팅 사이와 이후는 이렇게 주고받아요

메시지로 확인할 때는 한 번에 모아서 보내 주시는 게 좋아요. 생각날 때마다 하나씩 보내시면 서로 놓치는 게 생겨요. 하루 한 번, 메모장에 모아 둔 걸 한꺼번에 보내 주시면 저도 한 번에 반영하고 결과를 주소로 다시 보내 드려요.

저는 미팅에서 들은 내용을 그날 바로 한 장짜리 정리로 보내요. 말로 한 약속은 서로 다르게 기억하기 쉬운데, 글로 남기면 다음 미팅이 필요 없어져요. 25년 경력 동안 회의가 길어지는 이유는 대부분 지난 회의 내용을 다시 맞추는 데 있었어요.

미팅이 두 번으로 끝나려면 결국 만들기 전에 정해야 해요. 첫 버전 범위와 화면 시안이 두 번의 미팅에서 확정되면, 나머지 기간은 오롯이 만드는 데 쓰여요.

자주 묻는 질문

외주 개발 미팅은 보통 몇 번 하나요?

방식에 따라 다르지만, 작은 첫 버전이라면 두 번으로도 충분해요. 미팅마다 정할 것을 미리 정해 두고 나머지는 글과 중간 주소로 확인하면 돼요.

미팅은 직접 만나야 하나요?

화상 미팅으로도 충분해요. 다만 두 번째 미팅은 시안을 같이 넘겨 봐야 하니 화면을 공유할 수 있는 환경이면 좋아요.

두 번째 미팅 후에 바꾸고 싶은 게 생기면요?

작은 문구나 색은 점검 기간에 고쳐요. 화면 구성이나 기능이 바뀌는 건 「이번에 하지 않을 것」 목록에 적어 두고 오픈 후 다음 버전에서 다뤄요.